Kulturális és Médiaügyi Bizottság /KSP/ és a Külügyi Bizottság /SZA/. figyelembe vette a kulturális, nemzeti örökségvédelmi és sportminiszter és a külügyminiszter tájékoztatását a lengyel kultúra külföldi népszerűsítéséről és a lengyel intézetek külföldi tevékenységéről, valamint a Legfelsőbb Ellenőrzési Hivatal tájékoztatását.

A tájékoztatást Jarosław Sellin, a Kulturális, Nemzeti Örökség és Sport Minisztérium államtitkára, Szymon Szynkowski vel Sęk, a Külügyminisztérium államtitkára, Barbara Schabowska, az Adam Mickiewicz Intézet igazgatója és Piotr Prokopczyk, a Legfelsőbb Ellenőrzési Hivatal Tudományos, Oktatási és Nemzeti Örökség Főosztályának igazgatója adta át.

A Legfelsőbb Ellenőrző Kamara a 2013-2018-as időszakban 12 szervezetet ellenőrzött: Külügyminisztérium, Kulturális és Nemzeti Örökség Minisztériuma, Adam Mickiewicz Intézet, Lengyel Filmintézet, Nemzetközi Kulturális Központ, Könyvintézet és hat lengyel intézet: London, Tel Aviv, Peking, New York, Berlin és Kijev.

Az ellenőrzés eredményeként a NIK arra a következtetésre jutott, hogy az egyik fő oka annak, hogy a lengyel kultúra külföldi népszerűsítésére még mindig nem jött létre integrált rendszer, a Kulturális és Nemzeti Örökségvédelmi Minisztérium és a Külügyminisztérium közötti megfelelő együttműködés hiánya, valamint ennek egyik következménye - a tevékenységek és a rájuk fordított állami költségvetési források szétszóródása. A 2013-2018-as években a lengyel kultúra külföldi népszerűsítésével - megfelelő koordináció nélkül - több mint 120 különböző típusú, e minisztériumoknak alárendelt egység foglalkozott. Maguk a minisztériumok azonban nem különítettek el külön feladatokat a terveikben, és nem is hoztak létre külön költségvetést az ilyen tevékenységekre, és az ezen a területen kitűzött céljaik a tágabb értelemben vett Lengyelország támogatására vonatkozó dokumentumokban szerepelnek. Így a NIK nem tudta értékelni, hogy az állam hatékonyan népszerűsíti-e kultúráját külföldön.

A Legfelsőbb Ellenőrzési Hivatal ellenőrzése során megfogalmazott következtetésekre reagálva 2018 decemberében a kulturális és nemzeti örökségért felelős miniszter - Piotr Gliński - és a külügyminiszter - Jacek Czaputowicz - együttműködési megállapodást írt alá a lengyel kultúra külföldön történő népszerűsítéséről, amely meghatározza a közös fellépés területeit a lengyel kultúra külföldön történő népszerűsítésére szolgáló integrált rendszer kiépítése révén (a lengyel kultúra külföldön történő népszerűsítésére irányuló közös projektek programozása és végrehajtása, az MKDiNS és a Külügyminisztérium rendelkezésére álló pénzügyi támogatási mechanizmusok keretében végzett tevékenységek összehangolása, képzés és információcsere).

A 2019-2020-as időszakban javultak az együttműködési mechanizmusok a lengyel kultúra külföldi népszerűsítését célzó kulcsfontosságú projektek megvalósításában. A lengyel kultúra külföldi népszerűsítésének legfontosabb intézménye az Adam Mickiewicz Intézet. 2020-ban új programkoncepciót hagytak jóvá a 2020-2023-as időszakra, amely a lengyel kultúra egyedi értékeire utal, amelyeket az évszázados keresztény hagyományok, az erős európai gyökerek, a földrajzi elhelyezkedés, a 19. és 20. századi történelem és átalakulás alakított ki.

A vita során a képviselők részletesebb tájékoztatást kértek a lengyel intézetek külföldi tevékenységéről és a kulturális tevékenységekre fordított tényleges kiadásaikról. A következő kérdéseket is felvetették: a kulturális promóciós rendezvények irányai és vonzereje a gyermekek és fiatalok számára, a lengyel feltalálók és tudósok népszerűsítése, a külföldön élő lengyel művészek bevonása a lengyel kultúra népszerűsítésébe, a Lengyel Nemzeti Alapítvány kiadásai a lengyel kultúra külföldi népszerűsítésére, valamint az Adam Mickiewicz Intézet együttműködési partnerkeresésének módja.

A találkozón részt vett Maciej Szymanowski, a Wacław Felczak Lengyel-Magyar Együttműködési Intézet igazgatója.