Comisiile pentru cultură și mass-media /KSP/ și pentru afaceri externe /SZA/ a luat în considerare informațiile furnizate de Ministerul Culturii, Patrimoniului Național și Sportului și de Ministerul Afacerilor Externe cu privire la promovarea culturii poloneze în străinătate și la activitatea institutelor poloneze din străinătate, precum și informațiile furnizate de Biroul Suprem de Audit.

Informațiile au fost prezentate de secretarul de stat în cadrul Ministerului Culturii, Patrimoniului Național și Sportului - Jarosław Sellin, secretarul de stat în cadrul Ministerului Afacerilor Externe - Szymon Szynkowski vel Sęk, directorul Institutului Adam Mickiewicz - Barbara Schabowska și directorul Departamentului de Știință, Educație și Patrimoniu Național al Biroului Suprem de Audit - Piotr Prokopczyk.

Camera Supremă de Control a auditat 12 entități în perioada 2013-2018: Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Culturii și Patrimoniului Național, Institutul Adam Mickiewicz, Institutul Polonez de Film, Centrul Cultural Internațional, Institutul de Carte și șase institute poloneze din: Londra, Tel Aviv, Beijing, New York, Berlin și Kiev.

Ca urmare a auditului, NIK a concluzionat că unul dintre principalele motive pentru care nu a fost încă creat un sistem integrat de promovare a culturii poloneze în străinătate este lipsa unei cooperări adecvate între Ministerul Culturii și Patrimoniului Național și Ministerul Afacerilor Externe, iar unul dintre efecte - dispersia activităților și a fondurilor de la bugetul de stat alocate acestora. În anii 2013-2018, promovarea culturii poloneze în străinătate a fost gestionată, fără o coordonare adecvată, de peste 120 de tipuri diferite de unități subordonate acestor ministere. Cu toate acestea, ministerele însele nu au separat sarcinile speciale în planurile lor și nici nu au creat un buget separat pentru astfel de activități, iar obiectivele pe care și le-au stabilit în acest domeniu sunt incluse în documentele referitoare la promovarea în sens larg a Poloniei. Astfel, NIK nu a putut evalua dacă statul își popularizează în mod eficient cultura în străinătate.

Ca răspuns la concluziile formulate în timpul auditului Biroului Suprem de Audit, în decembrie 2018, ministrul Culturii și Patrimoniului Național - Piotr Gliński și ministrul Afacerilor Externe - Jacek Czaputowicz au semnat un Acord de cooperare în promovarea culturii poloneze în străinătate, care definește domeniile de acțiune comună prin construirea unui sistem integrat de promovare a culturii poloneze în străinătate (programarea și implementarea proiectelor comune privind promovarea culturii poloneze în străinătate, coordonarea activităților în cadrul mecanismelor de sprijin financiar disponibile pentru MKDiNS și Ministerul Afacerilor Externe, formarea și schimbul de informații).

În 2019-2020, mecanismele de cooperare în implementarea proiectelor-cheie pentru promovarea culturii poloneze în străinătate s-au îmbunătățit. Cea mai importantă instituție de promovare a culturii poloneze în străinătate este Institutul Adam Mickiewicz. În 2020, a fost aprobat un nou concept de program pentru perioada 2020-2023, care se referă la setul de valori unice ale culturii poloneze, modelate de secole de tradiție creștină, de rădăcinile europene puternice, de poziția geografică, de istoria și transformarea secolelor XIX și XX.

În cadrul discuției, deputații au solicitat informații mai detaliate despre activitățile institutelor poloneze din străinătate și despre cheltuielile reale ale acestora pentru activități culturale. Aceștia au ridicat, de asemenea, următoarele probleme: direcțiile evenimentelor de promovare culturală și atractivitatea acestora pentru copii și tineri, promovarea inventatorilor și oamenilor de știință polonezi, implicarea artiștilor polonezi care trăiesc în străinătate în promovarea culturii poloneze, cheltuielile Fundației Naționale Poloneze pentru promovarea culturii poloneze în străinătate și modul în care Institutul Adam Mickiewicz caută parteneri de cooperare.

La întâlnire a participat Maciej Szymanowski, directorul Institutului Wacław Felczak pentru cooperare polono-ungară.